Hoe een aanbevelingsbrief voor een huurder te schrijven

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Verzamel informatie
• Deel 2 Schrijf de brief

Wanneer een huurder besluit te verhuizen, kan deze u om een ​​aanbevelingsbrief vragen. Zo'n missief hoeft niet erg expliciet te zijn. Dat gezegd hebbende, het moet vermelden of de huurder punctueel was in de betaling van de huur, of hij zorgde voor de lokale en of hij respectvol was tegenover de anderen. Als de huurder een slechte houding heeft, moet u overwegen geen aanbevelingsbrief te schrijven, omdat een ongunstige brief u aan wettelijke aansprakelijkheid kan blootstellen. Heel vaak moet u in de verhuursector reageren op een huuraanvraag van een toekomstige eigenaar of een controlebedrijf. In dit geval is het het beste om een ​​door de aanvrager ondertekend autorisatieformulier in te vullen waarmee u informatie over zijn verhuurgeschiedenis kunt publiceren. Voor een dergelijk verzoek moeten de gestelde vragen precies worden beantwoord in plaats van onnodige aanvullende informatie te geven.

stadia

Deel 1 Verzamel informatie

1. 
   

   
   Bevestig de duur van de huur. Een toekomstige huiseigenaar wil weten hoe lang het individu uw huurder is geweest. Blader door uw papieren om de datums te vinden. U moet een kopie hebben van de huurovereenkomsten die de persoon heeft ondertekend.
   • Raadpleeg uw bankafschriften als u geen documenten heeft. Controleer de maanden waarin u huurdeposito's op uw account heeft gestort.

2. 
   

   
   Vermeld of de huurder zijn huur op tijd heeft betaald. Een toekomstige eigenaar wil ook de stabiliteit van de huurder weten. Controleer daarom uw afschriften om te zien of hij op tijd en volledig heeft betaald.
   • Vermeld anders de vertraging die hij heeft opgelopen bij het betalen van de huur. Moest u erop aandringen of hem schriftelijk oproepen om zijn huur te laat te betalen?

3. 
   

   
   
   
   Controleer of er klachten zijn ingediend. In uw aanbevelingsbrief moet ook worden vermeld of u klachten over de betreffende huurder hebt ontvangen, met name van andere huurders. Als er klachten zijn geweest, geef dan de redenen.
   • Denk ook aan de beleefdheid die uw huurder toont wanneer u met hem sprak. Was hij begripvol of boos? Heeft hij de problemen aangepakt?
   • Let op klachten over huisdieren. Veel huiseigenaren willen niet verhuren aan mensen met huisdieren. Zijn er klachten geweest over de hond van een huurder of een ander huisdier?

4. 
   

   
   Controleer het terrein. U moet ook in uw brief vermelden of de huurder het pand in goede staat heeft verlaten. Was het schoon? Moet u reparaties uitvoeren? Zou de huurder een parasitaire infectie hebben veroorzaakt? Vertel de huurder dat u het pand wilt inspecteren voordat u de aanbevelingsbrief schrijft.
   • Zolang de huurder nog thuis woont, moet u hem op de hoogte houden voordat u het appartement betreedt. Raadpleeg de wettelijke vereisten van uw land voor kennisgeving vooraf.

5. 
   

   
   
   
   Weigeren om een ​​ongunstige aanbevelingsbrief te schrijven. Het schrijven van een dergelijke brief kan problemen veroorzaken. De huurder kan bijvoorbeeld boos zijn dat de brief niet gunstig voor hem is. Bovendien kan hij de juistheid van de door u verstrekte informatie betwisten en beweren dat het ongunstige karakter van uw brief hem verhinderde een appartement te vinden.
   • U kunt weigeren een aanbevelingsbrief te schrijven, wat vaak de beste oplossing is in een dergelijke situatie.
   • Evenzo moet u een slechte huurder geen gunstige aanbevelingsbrief geven. Als u liegt tegen een potentiële eigenaar, moet u mogelijk voor de rechtbank antwoorden.

Deel 2 Schrijf de brief

1. 
   

   
   Maak de opmaak van de brief. Schrijf uw brief in de vorm van een standaard zakelijke brief. Als u een koptekst hebt, kunt u deze gebruiken bij het afdrukken van de brief. Als dit niet het geval is, voert u uw adres bovenaan de brief in.
   • Gebruik een leesbaar lettertype voor de meeste mensen. Arial of Times Nieuwe Romeinse lettergrootte 12 tot 14 is acceptabel.

2. 
   

   
   Voeg een groet in. U weet waarschijnlijk niet aan wie de huurder de brief zal tonen. Daarom moet u de formule schrijven Aan wie als een groet. Plaats twee punten na de begroeting.

3. 
   

   
   Vermeld de feiten. Je brief hoeft niet lang te zijn. Als u de gelegenheid krijgt, schrijf dan een enkele paragraaf waarin u het portret van de huurder maakt op basis van de informatie die u hebt verzameld. Als u een geschil had met een huurder, heeft u mogelijk een tweede alinea nodig.
   • U kunt bijvoorbeeld schrijven: Daarom raad ik Jean Dupont aan die mijn huurder is sinds april 2012 in Marseille. Hij was een goede huurder die zijn huur altijd op tijd en volledig betaalde. Ik heb nooit klachten over hem geregistreerd. Hij houdt zijn appartement schoon en signaleert op het juiste moment de nodige reparaties. Ik zal hem zeker mijn appartement weer verhuren en ik ben van plan zijn aanbetaling volledig terug te betalen .
   • Als er ongewenste informatie is om te delen, lees dan de bovenstaande paragraaf. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: John is over het algemeen een goede huurder geweest. Ik ontving echter een klacht in juni 2012 over het blaffen van zijn hond. Maar na een discussie met hem had ik geen andere problemen met hem.

4. 
   

   
   Vraag de persoon om contact met u op te nemen als hij vragen heeft. U moet de potentiële eigenaar laten weten hoe hij contact met u kan opnemen. Laat je telefoonnummer en e-mailadres achter als je die hebt.
   • U kunt schrijven: Neem voor meer informatie over deze huurder contact met mij op 5555-4444 of per e-mail op [email protected].

5. 
   

   
   Sluit je brief af. gezet: Accepteer, mijnheer of mevrouw, de uitdrukking van mijn voorname gevoelensen laat dan ongeveer vier lege regels. Schrijf nu je naam. Vergeet niet in te loggen op het lege gedeelte met een blauwe of zwarte pen.

6. 
   

   
   Vermijd te toegeeflijk tegenover de huurder. Als u zich bij een huurder verontschuldigt, kunnen potentiële huiseigenaren vermoeden dat u een probleem huurder probeert kwijt te raken en dat de verdiensten die u biedt te mooi zijn om waar te zijn. Blijf in plaats daarvan bij de feiten en kies voor een neutrale taal.
   • Niettemin, wees eerlijk. Als je liegt, kan de toekomstige eigenaar je aanklagen voor een verkeerde voorstelling van zaken.

7. 
   

   
   Controleer uw brief. Leg de brief even opzij en kom dan terug met duidelijkere ideeën. U moet fouten corrigeren, zoals grammaticale fouten, typefouten of weglatingen.
   • Lees de brief hardop. Dit is een goede techniek om fouten te herkennen.

8. 
   

   
   Stuur de brief. De huurder kan u vragen de brief rechtstreeks naar de toekomstige eigenaar te sturen. Het is echter zeer waarschijnlijk dat hij erom zal vragen. Maak in elk geval een kopie van de brief die u bewaart voordat u deze verzendt.
   • U kunt van uw huurder verwachten dat hij de brief op de een of andere manier leest. Als uw huurder bijvoorbeeld een huur wordt geweigerd, zal hij zeker de reden daarvoor willen weten.Het kan zijn dat de eigenaar hem vertelt dat de aanbevelingsbrief die u over hem schreef niet sluitend is.
   • Om deze reden kunt u hem de brief laten zien voor het geval er negatieve informatie is. U kunt met uw huurder de mogelijkheid bespreken om de aanbevelingsbrief te negeren.